Het kadastraal inkomen wordt vastgesteld door de administratie van het kadaster (Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie). Deze vaststelling geldt voor een periode van 10 jaar, waarna een perequatie wordt doorgevoerd door de administratie. Omdat de administratie naliet systematisch perequaties door te voeren, wordt het kadastraal inkomen sinds 1992 jaarlijks geïndexeerd.
Een schatting van het kadastraal inkomen kan betwist worden.
In geval van nieuw opgerichte, gewijzigde of verbouwde gebouwen dient de belastingplichtige hiervan aangifte te doen, opdat de administratie in staat zou zijn het kadastraal inkomen juist in te schatten.