Geïdentificeerde belastingplichtigen dienen elk jaar uiterlijk op 31 maart voor iedere belastingplichtige (behalve vrijgestelde) waaraan zij goederen hebben geleverd of diensten hebben verstrekt in het vorige jaar voor een totaalbedrag van meer dan 250,00 EUR, de administratie daar schriftelijk van in kennis stellen.
De klantenlisting bevat:
- Het btw-nummer van de belastingplichtige afnemer
- Totale bedrag van de geleverde goederen of de verrichte diensten (tenzij het totaalbedrag minder dan 250,00 EUR bedraagt)
- Het totaalbedrag van btw dat werd aangerekend
- Landbouwers: vermelding van het totaalbedrag van de forfaitaire btw-teruggaaf