Een Belgische (of buitenlandse) onderneming is btw-plichtig als de onderneming een uitoefening van een economische activiteit geregeld en zelfstandig, met of zonder winstoogmerk, hoofdzakelijk of aanvullend, levering van goederen of diensten verricht. Als de onderneming enkel vrijgestelde btw-activiteiten verricht moeten ze geen btw aanrekenen aan de klant. Indien ze wegens intracommunautaire diensten verrichten waardoor ze btw moeten voldoen, moeten de onderneming zich wel laten registreren.