De gegevens van het UBO-register zijn onder meer toegankelijk voor de toezichthouders (de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten, de Nationale Bank van België, …) en de Cel voor Financiële Informatieverwerking. Zij mogen de informatie gebruiken in het kader van onderzoek naar witwassen, fiscale fraude en financiering van terrorisme.
Ook burgers hebben (betalend) toegang tot het UBO-register, maar in beperkte mate: om redenen van privacybescherming worden bepaalde gegevens afgeschermd.
Voor verenigingen en stichtingen gelden bijzondere regels.
In een aantal gevallen kan men als uiteindelijke begunstigde verzoeken om de gegevens deels af te schermen.