De FOD Financiën is reeds toe aan een derde update van de ‘Frequently Asked Questions’ betreffende het UBO-register. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?
Het UBO-register verplicht vennootschappen, (internationale) vzw’s, stichtingen, trusts, fiducieën en gelijkaardige entiteiten informatie over hun uiteindelijke begunstigden mee te delen aan de FOD Financiën. Deze gegevens moet uiterlijk tegen eind september 2019 aangeleverd worden.
De nieuwe FAQ verduidelijkt wie er in aanmerking komt als UBO (Ultimate Beneficial Owner, uiteindelijke begunstigde).
In het geval van vennootschappen zijn dat:
- De natuurlijke personen die (on)rechtstreeks zeggenschap hebben over de vennootschap via een ‘toereikend’ percentage van de stemrechten of van het eigendomsbelang in het kapitaal van de vennootschap. Een percentage van 25 % is indicatief
- De natuurlijke personen die zeggenschap hebben over de vennootschap ‘via andere middelen’. Een ‘middel’ is bijvoorbeeld het recht om bestuurders te benoemen of ontslaan
- De natuurlijke personen behorende tot het hoger leidinggevend personeel. De FAQ verduidelijken welke personen hier precies onder vallen en benadrukken dat de vennootschap de nodige stappen moet nemen om deze personen te identificeren
In het geval van trusts, fiducieën of gelijkaardige juridische constructies zijn dat:
- De oprichters
- De fiduciebeheerders of trustees
- De eventuele protectors
- De begunstigden of de categorie van natuurlijke personen in wiens belang de trust/fiducie werd opgericht of werkzaam is. Indien mogelijk dient deze personen individueel te worden geregistreerd.
De FAQ wijzigt niets aan de geviseerde UBO’s in het geval van (i)vzw’s en stichtingen, maar het loont toch de moeite deze nog eens op te sommen:
- Personen lid van de raad van bestuur
- Personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen
- Personen belast met het dagelijks bestuur
- Stichters van de stichting
- De (categorie van) natuurlijke personen in wiens hoofdzakelijk belang de vzw of stichting opgericht is of werkzaam is
De FAQ voegt nog 5 voorbeelden toe hoe een onrechtstreeks begunstigde geïdentificeerd kan worden.
Er worden ook nog 2 nieuwe hoofdstukken bijgevoegd betreffende de:
- Identificatie van de UBO’s die als de intermediaire entiteit een (i)vzw, stichting, trust, fiducie of een gelijkaardige juridische constructie is
- Registratieverplichting in geval van splitsing van het eigendomsrecht of in geval van onverdeeldheid
Lees hier de volledige UBO FAQ van de FOD Financiën.
Wilt u weten wat de specifieke gevolgen van de nieuwe wetgeving zijn voor uw situatie? Neem dan contact op met Lauwers Fiscale Advocaten.
