14 februari is het Valentijn. De ideale gelegenheid om uw groot hart te laten zien. Misschien wilt u medewerkers of bedrijfsrelaties verrassen met een attentie. Welke geschenken en traktaties komen in aanmerking om af te trekken van uw belastingen?
Zeg het met een bloemetje
Bent u van plan om uw kantoor op te fleuren met boeketjes bloemen? Als ze bestemd zijn voor uw kantoorruimte zijn ze 100% fiscaal aftrekbaar. Ook de BTW is in dit geval 100% aftrekbaar. Plaatst u de bloemen in uw wachtzaal, dan kan u dit voor 50% aftrekken.
Diner of geschenk
De regel is dat de aftrekbaarheid van relatiegeschenken en receptiekosten beperkt is tot 50%, ook bij de niet-aftrekbare BTW. Het Wetboek van Inkomstenbelasting bevat geen definitie van wat receptiekosten zijn. Natuurlijk dient u deze kosten te maken in het kader van uw beroep. Privégeschenken vallen buiten toepassing van de aftrekbaarheid.
Receptiekosten zijn kosten die u maakt in het kader van externe relaties. Bijvoorbeeld voor de ontvangst van derden, onafhankelijk of zij hoofdzakelijk of bijkomend een publicitair doel hebben. Ook uw personeel voor Valentijn trakteren met een diner of receptie, valt onder de noemer receptiekosten. Restaurantkosten kan u in de regel slechts voor 69% aftrekken, maar bepaalde restaurantkosten, zoals de kosten gemaakt voor uw personeel in bedrijfsrestaurants zijn wel voor 100% aftrekbaar. Als u zo voor Valentijn uw personeel trakteert in uw bedrijfsrestaurant dan is deze kost volledig fiscaal aftrekbaar.
Jaarlijks mag u iedere handelsrelatie een attentie schenken. Wanneer de kostprijs onder 50 euro excl. BTW ligt, dan kan u die BTW volledig aftrekken. Wilt u voor Valentijn uw klanten iets bijzonders geven? Denk dan aan een VIP-arrangement. De toegangsprijs hiervan is 100% aftrekbaar. Indien u voor Valentijn kleine geschenken van geringe waarde aan uw klanten geeft, zorg dan dat ze opvallend en blijvend de benaming van uw onderneming dragen. Zo kan u deze kost ook voor 100% aftrekken. Het gaat hier om voorwerpen, gadgets en gebruiksartikelen, bijvoorbeeld een balpen of een agenda. Uw vrijgevigheid moet in dit geval gelden voor een breed doelpubliek en verspreid worden onder zoveel mogelijk klanten en externe zakenrelaties. Valentijn tombolageschenken zijn eveneens voor 100% aftrekbaar.
Lauwers Fiscale Advocaten wenst u alvast een hartverwarmende Valentijn!
